Diversas empresas pensam no conceito de “Less Paper” (Menos Papel). Todos sabem da importância de reduzir o desperdício de papel e ter alguma responsabilidade com o meio ambiente, mas diversas vezes esquecemos disso, pois o custo com papel em relação a outras despesas não chega a 4% do montante.
O setor de uma empresa que possui maior desperdício de papel é o Financeiro, devido à obrigatoriedade de guardar comprovantes, relatórios e balancetes. Há também outro fator agravante, que são as empresas de auditorias.
As empresas de auditoria têm colaborado muito para o desperdício de papel. Devido à sua norma interna ou política estabelecida, precisam ter 70% dos documentos impressos da empresa auditada para avaliação. Com isso, 93% desse papel são jogados fora por ambas as partes.
Abaixo, algumas dicas que fizeram mudar os pensamentos e conceito de algumas empresas por onde trabalhei.
1) Antes de imprimir, visualize a impressão na tela do computador. Verifique se as páginas necessárias estão inclusas e evite a impressão das que estão em branco, organizando o documento a ser impresso. Muitas vezes, as páginas que não possuem conteúdo não são reaproveitadas, pois causam atolamento nas impressoras;
2) Revise o texto e corrija os erros contidos antes de imprimir;
3) Não imprima e-mail’s, pois dificilmente você irá utilizar o seu conteúdo fora da empresa;
4) Caso queira guardar os comprovante de pagamento ou algo similar, imprima-os através de driver de impressoras que criam arquivos em PDF. Existem vários softwares que trabalham com este recurso, como o PDFCreator. Caso seja realmente necessário, imprima o comprovante em modo de rascunho;
5) No caso de Documentos e Manuais, é melhor tê-los somente no formato digital, pois isso evita o acúmulo de papel desnecessário nas gavetas. Além disso, muito desses documentos serão lidos apenas uma vez. Caso seja imprescindível sua impressão, tente imprimir frente e verso. Muitas impressoras já possuem este recurso;
6) Estabeleça uma política de impressão, com regras claras e bem definidas. Todos devem respeitá-las, tornando o ambiente mais limpo e agradável. Já reparou como papel deixa o ambiente mais feio?
7) Não irei mencionar o uso do papel reciclado devido o seu custo ainda ser alto. A empresa vai querer economia e não custo;
Espero ter ajudado em algo, pois eu mesmo já recebi vários pedidos sobre como evitar o desperdício de papel e cartuchos de impressoras nas empresas por onde trabalhei.
Caso possua alguma idéia ou projeto em sua empresa para controle de desperdício de papel, gostaríamos de saber. Escreva para contato@vivenciaemtecnologia.com e, caso queira, poderemos divulgar seu trabalho.
Até mais!
Ola Eduardo,
Boa iniciativa abordar sobre esse assunto.
Creio que com um pouquinho que todos podem fazer durante seu dia-a-dia, chegaremos a tal sustentabilidade tão cobiçada pelo mundo.
De nada adianta ter um monte de eco-chatos pelo mundo afora se somente falam e não fazem nada.
Se quiseres divulgar um evento bacana aqui no teu blog, divulgue a Hora do Planeta. Veja mais em: http://www.profissionaisti.com.br/2009/01/hora-do-planeta-2009-faca-a-sua-parte/
Abraço!
Bela iniciativa.
Parabéns!
Se todos, ou pelo menos a grande maioria cumprisse com a sua parte, com certeza teríamos um mundo melhor.
Sempre falamos em economizar papel, mas ninguém fala sobre a tinta da impressora que causa tanto desequilíbrio ecológico quanto a derrubada de árvores.
Ainda assim parabéns pelo post, é de grande valia.
Sugestão enviado por email do nosso colega Carlos F. Gonçalves
“No caso daquilo que foi impresso com algum erro use o outro lado falha como rascunho para outras impressões tipo limpesa dos cartuchos, faça bloquinhos de anotoçoes com o lado em branco das folhas…
Tb acho que pode parecer uma economia desnecessária mais se colocar na ponta do lápis verá que ao longo do ano foi um gasto considerável…”
Prezados,
Sou totalmente a favor de evitar o uso do papel, tanto que, recebo meus boletos via web e faço o pagamento pelo site do banco, digitando o código de barras e depois disso, guardo o comprovante de pagamento em arquivo PDF. Para empresas, sugiro que adquiram um GED – Gerenciador Eletrônico de Documentos, o que vai ajudar e muito na organização e acesso aos documentos, evitanto impressões desnecessárias, sem falar nas inúmeras vantagens que um sistema assim oferece.
Sou contra essa lei que nao pode desperdicio do papel!!!!!!!!!!
ESSA INICIATIVA É MUITO IMPORTANTE TOMARA Q EVOLUA…….
è bom evitar mesmo desperdício de papel, porém tem muita gente que adora fazer isso. na empresa que eu trabalhava, tinha uma mulher muito simpática, chefe do departamento do lado, vinha toda hora na máquina de xerox que tinha na sala, bem de frente da minha mesa, eu nunca vi tirar tanto xerox errado, eu adorava vê-la ali, uma morena linda, ela rasgava mais de 200 folhas por dia! Tinha caixa de rascunhos, mas ela rasgava a maioria.