Como podemos organizar um servidor de arquivos de forma simples, evitando desperdício de tempo e dor de cabeça, em uma estrutura de diretórios na rede? Neste post, iremos falar sobre um item muito importante e que, na sua grande maioria, está de forma desorganizada.ESTRUTURA
Antes de qualquer coisa, desenhe toda a estrutura de setores de sua empresa no papel. Após ter feito isso, converse com cada pessoa chave. Essas pessoas geralmente são os chefes de departamento e poderão ajudar na organização do diretório de cada setor envolvido.
Geralmente, a estrutura de um servidor de arquivos é montada por setor. Essa é uma escolha plausível porque, dessa forma, conceder direito de acesso ao diretório ficará bem mais fácil, tanto por usuário quanto por grupo, o mais usual.
ESTRUTURA EM PRIMEIRO NÍVEL
Crie um diretório principal (ex.: C:minhaempresa). Compartilhe este diretório para todos os usuários da empresa (na guia “Compartilhamento” deixe somente a opção “Somente leitura” marcada e na guia “Segurança” marque a opção “Listar todo conteúdo desta pasta”).
No diretório “minhaempresa”, crie os subdiretórios de cada setor de sua empresa, conforme a figura abaixo.
Com esse tipo de direito de acesso configurado ninguém poderá criar subdiretórios evitando a desorganização.
ESTRUTURA DE SEGUNDO NIVEL
Depois de feita a estrutura do primeiro nível basta agora criar os diretórios, organizador por assuntos de cada setor, conforme o exemplo abaixo.
As pessoas envolvidas nesses diretórios geralmente são pessoas correspondentes a cada setor. As mesmas não poderão criar subdiretórios, porque os diretórios são organizados por assunto e todas as pessoas do setor devem estar de acordo com nome dos subdiretórios, evitando arquivos duplicados e nomes de diretórios sem sentido.
Para isso tudo funcionar, deve-se, em cada diretório, na guia “Segurança”, os usuários terem o direto de leitura e, na guia “Avançado”, remova o direto de herança.
ESTRUTURA DE TERCEIRO NÍVEL
Nesta parte, os usuários de cada setor podem criar, apagar e excluir arquivos e diretórios conforme queiram.
Neste nível coloque direito de acesso total para os usuários de cada setor correspondente.
[...] A melhor forma em organização uma estrutura de arquivos foi mencionando no post Como Organizar um Servidor de Arquivo. [...]